大家都知道要想經(jīng)營(yíng)好一家公司是絕對(duì)離不開(kāi)管理的,尤其是以項(xiàng)目為核心的公司。由于項(xiàng)目的特殊性,因此項(xiàng)目管理就顯的尤為重要。那有人就會(huì)問(wèn)不都是管理嗎,跟一般的企業(yè)管理有什么不一樣呢?
項(xiàng)目管理與一般管理的區(qū)別:
從特點(diǎn)上講項(xiàng)目管理充滿了不確定因素,有嚴(yán)格的時(shí)間期限要求,并且還要各部門(mén)之間配合。而一般的企業(yè)管理更注重對(duì)效率和質(zhì)量的考核,注重當(dāng)前執(zhí)行情況與前期進(jìn)行比較。一個(gè)是長(zhǎng)期重復(fù)的工作,一個(gè)是短期工作。
項(xiàng)目管理必須通過(guò)不完全確定的過(guò)程,在確定的期限內(nèi)生產(chǎn)出不完全確定的產(chǎn)品,日程安排和進(jìn)度控制常對(duì)項(xiàng)目管理產(chǎn)生很大的壓力。在典型的項(xiàng)目環(huán)境中,盡管一般的管理辦法也適用,但管理結(jié)構(gòu)須以任務(wù)(活動(dòng))定義為基礎(chǔ)來(lái)建立,以便進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和人力的預(yù)算控制,并對(duì)技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。

項(xiàng)目管理素材圖
從組織結(jié)構(gòu)來(lái)看,傳統(tǒng)的企業(yè)存在著部門(mén)與部門(mén)之間的斷層,缺少橫向聯(lián)系,各部門(mén)如果想與另外一個(gè)部門(mén)聯(lián)系,必須通過(guò)上層領(lǐng)導(dǎo),這樣的直線制組織結(jié)構(gòu)的最大缺點(diǎn)就是缺少靈活性。橫向部門(mén)之間缺少聯(lián)系,而這一點(diǎn)在項(xiàng)目化管理的企業(yè)中卻可以很好的避免這種問(wèn)題。
企業(yè)采用項(xiàng)目管理的這種組織結(jié)構(gòu)有時(shí)也被稱為矩陣組織結(jié)構(gòu)。該種組織結(jié)構(gòu)以產(chǎn)品或項(xiàng)目為主導(dǎo)向,配合以各部門(mén)的支持。各部門(mén)在完成每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,再也不是獨(dú)立的,都必須與相關(guān)部門(mén)做好配合工作,這樣各部門(mén)的聯(lián)系就增加了。
隨著科技的發(fā)達(dá),一些以項(xiàng)目為核心的企業(yè)已經(jīng)用項(xiàng)目管理軟件代替了傳統(tǒng)的人工,很大程度上提高了工作效率,加強(qiáng)了各部門(mén)之間的聯(lián)系。比如像諾明PSA管理系統(tǒng)中項(xiàng)目管理軟件分為經(jīng)理平臺(tái),員工自助平臺(tái)。
管理人員可以隨時(shí)隨地的查看項(xiàng)目進(jìn)度,人員的閑忙狀態(tài),也可以很好的調(diào)整預(yù)算,控制成本。像東方園林,華勝天成等大公司都在使用諾明PSA管理系統(tǒng),其核心就是項(xiàng)目管理軟件。
經(jīng)專家的估算,我國(guó)的國(guó)有企業(yè)大部分是采用直線制或者直線職能制。而在西方發(fā)達(dá)國(guó)家,這兩種組織結(jié)構(gòu)應(yīng)為過(guò)于簡(jiǎn)單和死板,很早就不采用了。世界500強(qiáng)的企業(yè),可以說(shuō)90%以上的企業(yè)采用的是矩陣組織結(jié)構(gòu),企業(yè)以項(xiàng)目為導(dǎo)向。由此可見(jiàn),傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展的需要了,企業(yè)應(yīng)該盡快重新設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu),否則肯定會(huì)被無(wú)情的市場(chǎng)所淘汰。